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Bei den vielseitigen Anforderungen kommen diverse Dateiformate zum Austausch von Daten zum Einsatz. Dabei werden die Formate eingelesen, aufbereitet, gegebenenfalls in eine Datenbank übertragen, durch vorhandene Daten angereichert und zur Weiterverarbeitung in einem anderen Format wieder bereitgestellt.
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Beim Deutschen Containerfonds Madeira 2 (kurz DCM2) wurden bisher Anschreiben durch ein Serienbrief-Verfahren innerhalb von Microsoft Office erstellt und manuell per Post versendet.
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